Arbeiten im Kunsthaus

Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung.

In dieser vielseitigen Position übernimmst Du die Organisation und Abwicklung von Transporten für die Ausstellungen. Dabei bereitest Du relevante Dokumente und Unterlagen wie Werklisten, Leihverträge, Offerten, Zollformulare, Versicherungszertifikate und Rückgabegarantien vor, holst diese ein, prüfst sie sorgfältig und vergibst die entsprechenden Aufträge. Du betreust und koordinierst Projekte im Registrarbereich mit bis zu vier Kooperationspartnern. Du koordinierst die Transporte in enger Abstimmung mit internen und externen Partner:innen – inklusive Terminplanung und -überwachung. Darüber hinaus führst Du Verhandlungen mit Versicherungen und Brokern, kümmerst Dich um die Bearbeitung von Schadensfällen und klärst Fragen von Leihgebern zu Facility Reports.

In Zusammenarbeit mit den Kurator:innen budgetierst Du die Transport- und Versicherungskosten, die Kurier:innen und die von Leihgeber:innen geforderten Restaurierungs- und Bereitstellungsmassnahmen, kontrollierst diese laufend und berichtest an die Kurator:innen.

Die Pflege der Objektdatenbank (MuseumPlus) gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Planung und Organisation von Kurier:innen. Nach Bedarf übernimmst Du auch selbst Kurierreisen. Darüber hinaus übernimmst Du die Verantwortung der Koordination von Auf- und Abbauten im Rahmen von Ausstellungen.

Bei Abwesenheit der anderen verantwortlichen Registrar:innen übernimmst Du deren Stellvertretung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in Logistik
• Langjährige Erfahrung im Registrarbereich im Museumswesen zwingend
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch und Französisch
• Präzise, strukturierte Arbeitsweise, kommunikative Fähigkeiten
• Eigenverantwortung, Flexibilität sowie Durchsetzungskraft
• Hohes Engagement und Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• Routinierter Umgang mit der gängigen EDV (Word, Excel), Outlook, Teams und Datenbanken, idealerweise MuseumPlus

Wir bieten Dir attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, Deine berufliche Expertise kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitierst Du von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das die Vielfalt und Kreativität eines der renommiertesten Kunstmuseen der Schweiz widerspiegelt. Gemeinsam mit uns gestaltest Du die Zukunft des Kunsthauses aktiv mit.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung. Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Bitte wende Dich bei Rückfragen an Jessica Gantenbein, HR Business Partner.

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Mit Deiner Leidenschaft für Kunstvermittlung und Deiner kreativen Energie führst und entwickelst Du das Team für Vermittlung, Pädagogik und Public Program. Du bist verantwortlich für die Konzeption, Koordination und Umsetzung innovativer Vermittlungsangebote, die Besucher:innen aller Altersgruppen begeistern – sowohl analog als auch digital. In enger Zusammenarbeit mit Kurator:innen und dem Kunstrat sorgst Du dafür, dass unsere Ausstellungen, Projekte und Sammlungen für unterschiedlichste Zielgruppen zugänglich und erlebbar gemacht werden. Dir gelingt es aber auch, mit inspirierenden und überraschenden Angeboten neue Zielgruppen für das Kunsthaus zu begeistern. Mit deinen OutreachProgrammen und B2B-Formaten erhöhst Du für das Kunsthaus die Reichweite und kannst neue Partnerschaften aufbauen. Du kreierst vielfältige Programme als Endverantwortliche:r für das Angebot von Workshops für Kinder über Ferienprogramme und Audiotours bis hin zu speziellen Angeboten wie Führungen für Personen mit Demenz. Die von Dir konzeptionierten und organisierten Veranstaltungen, von Performances und Filmscreenings bis hin zu interaktiven Events, setzen neue Massstäbe und eröffnen faszinierende Perspektiven auf Kunst. Durch Dein strategisches Gespür entwickelst Du zusammen mit der Bereichsleitung Publikum die Angebote für langfristigen Erfolg bei Besucher:innen wie auch unter kommerziellen Gesichtspunkten weiter, und setzt diese erfolgreich mit Deinem motivierten Team um.

• Hochschule/Fachhochschule oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufspraxis
• Minimal 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Vermittlungsbereich einer kulturellen Institution
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Umfassende Führungs- und Fachkenntnisse in Vermittlung
• Unternehmerischem Denken und Handeln
• Erfahrung in Projektmanagement, Change-Prozessen und Anwerbung von Drittmitteln
• Ausgeprägte Sozial- und Selbstkompetenz

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